刚成立的小公司，怎么记录进销存出、入库和利润以及现金流呢？

我们公司成(chéng)立之初使用的(de)是手工记录庫(kù)存(cún)的(de)方式，由于業(yè)务繁忙等原(yuán)因，很容易出(chū)现记错、漏记的(de)情况。除此之外，公司的(de)採(cǎi)購(gòu)流(liú)程也不(bù)规范，成(chéng)本核(hé)算也存(cún)在不(bù)准确的(de)情况。随着業(yè)务扩大，这些问题日渐严重。在朋友的(de)推荐下，我们引进了进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)来处理公司業(yè)务。当时市场上的(de)进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)种类繁多，但是很多系(xì)統(tǒng)并不(bù)适用于我们这种刚成(chéng)立的(de)小公司。在尝试了十几种软件之后，我们才找到了能够切实解决我们难题，实现降本增效的(de)进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)。

接(jiē)下来，我给大家介绍一下，当时我们公司是怎么找到适配的(de)进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)，这個(gè)进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)有什么优点，最后再给大家演示一下，怎样实现进銷(xiāo)存(cún)的(de)快速落地。

一、怎么找到适配的(de)进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)

我认为从自身需求(qiú)出(chū)发寻找适配的(de)进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)是最优选。以我们公司为例，我们试用进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)时就是看它能不(bù)能解决我们遇到的(de)问题。

1、庫(kù)存(cún)琯(guǎn)理混乱

庫(kù)存(cún)琯(guǎn)理混乱主要表现在庫(kù)存(cún)數(shù)量不(bù)准确和商(shāng)品信息不(bù)完整上。

庫(kù)存(cún)數(shù)量不(bù)准确

公司在起步阶段，採(cǎi)用手工记录庫(kù)存(cún)的(de)方式。由于業(yè)务繁忙或者人员疏忽，很容易出(chū)现记错、漏记的(de)情况。例如，在进貨(huò)时没有及时更新庫(kù)存(cún)账本，导致庫(kù)存(cún)數(shù)量显示比实际數(shù)量少；或者在銷(xiāo)售(shòu)出(chū)庫(kù)时，没有减去相应的(de)庫(kù)存(cún)數(shù)量，使得庫(kù)存(cún)账面數(shù)据虚高。这种不(bù)准确的(de)庫(kù)存(cún)數(shù)量会影响企業(yè)的(de)正常运营，可能出(chū)现客户下单后才发现商(shāng)品缺貨(huò)的(de)尴尬局面，从而影响客户满意度。

针对这個(gè)问题我们选择的(de)进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)可以通(tōng)過(guò)扫码或手動(dòng)录入的(de)方式，在商(shāng)品进出(chū)庫(kù)时自動(dòng)更新庫(kù)存(cún)數(shù)量。

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并且系(xì)統(tǒng)支持多仓庫(kù)琯(guǎn)理，实时同步各個(gè)仓庫(kù)的(de)庫(kù)存(cún)數(shù)据，无论是进貨(huò)还是銷(xiāo)售(shòu)出(chū)庫(kù)，庫(kù)存(cún)信息都能及时准确更新。同时，它可以设置庫(kù)存(cún)预警(jǐng)功能，当庫(kù)存(cún)低于或高于设定(dìng)的(de)阈值时，自動(dòng)提醒相关人员进行补貨(huò)或调整庫(kù)存(cún)策略。

商(shāng)品信息不(bù)完整

公司经营的(de)商(shāng)品种类繁多，在没有进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)时，很难对商(shāng)品的(de)详细信息进行有效琯(guǎn)理。例如，商(shāng)品的(de)规格、型号、保质期(qī)、批次等信息可能记录不(bù)全。对于一些有保质期(qī)的(de)商(shāng)品，如食品、化妆品等，如果不(bù)能准确记录保质期(qī)信息，可能会导致商(shāng)品過(guò)期(qī)还未銷(xiāo)售(shòu)出(chū)去，给企業(yè)带来损失。

商(shāng)品的(de)採(cǎi)購(gòu)价格和銷(xiāo)售(shòu)价格可能因为缺乏系(xì)統(tǒng)记录而难以跟踪。不(bù)同批次的(de)商(shāng)品採(cǎi)購(gòu)价格可能不(bù)同，没有进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)来清晰(xī)记录这些价格变化，会在成(chéng)本核(hé)算和定(dìng)价决策时遇到困难。

面对这個(gè)问题进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)允许用户自定(dìng)义商(shāng)品信息字段，详细记录商(shāng)品的(de)规格、型号、保质期(qī)、批次等信息。对于有保质期(qī)的(de)商(shāng)品，可以设置保质期(qī)提醒，在商(shāng)品接(jiē)近保质期(qī)时发出(chū)预警(jǐng)，减少過(guò)期(qī)商(shāng)品带来的(de)损失。

除此之外，它还能详细记录商(shāng)品的(de)採(cǎi)購(gòu)价格和銷(xiāo)售(shòu)价格的(de)历史变化，每(měi)一笔交易都能清晰(xī)追溯，方便成(chéng)本核(hé)算和定(dìng)价决策。

2、採(cǎi)購(gòu)流(liú)程不(bù)规范

採(cǎi)購(gòu)流(liú)程不(bù)规范主要体现在採(cǎi)購(gòu)计划不(bù)合理以及採(cǎi)購(gòu)订单跟踪困难上。

採(cǎi)購(gòu)计划不(bù)合理

刚起步的(de)小公司缺乏數(shù)据支持和经验，在採(cǎi)購(gòu)时往(wǎng)往(wǎng)凭感觉或者简单估算来制定(dìng)採(cǎi)購(gòu)计划。没有对历史銷(xiāo)售(shòu)數(shù)据和庫(kù)存(cún)情况进行分析，可能会出(chū)现過(guò)度採(cǎi)購(gòu)或者採(cǎi)購(gòu)不(bù)足的(de)情况。

此外还有不(bù)能及时获取商(shāng)品市场信息的(de)问题。小公司可能没有建立与供应商(shāng)的(de)有效沟通(tōng)渠道，对于商(shāng)品价格波動(dòng)、新产品推出(chū)等信息了解滞后。这可能导致企業(yè)在採(cǎi)購(gòu)时无法以最优的(de)价格購(gòu)买商(shāng)品，或者错過(guò)採(cǎi)購(gòu)更有竞争力的(de)新产品的(de)机会。

进銷(xiāo)存(cún)可以分析历史銷(xiāo)售(shòu)數(shù)据和庫(kù)存(cún)數(shù)据，为採(cǎi)購(gòu)计划提供數(shù)据支持。

通(tōng)過(guò)數(shù)据可视化功能，展示銷(xiāo)售(shòu)趋势和庫(kù)存(cún)周转率等信息，帮助企業(yè)精准预估採(cǎi)購(gòu)量。

同时，它能整合供应商(shāng)信息，及时获取商(shāng)品市场信息，包括价格波動(dòng)和新产品推出(chū)情况。企業(yè)可以根据这些信息，与供应商(shāng)建立更紧密的(de)合作关系(xì)，以最优的(de)价格採(cǎi)購(gòu)商(shāng)品，并且不(bù)错過(guò)有竞争力的(de)新产品。

採(cǎi)購(gòu)订单跟踪困难

採(cǎi)購(gòu)从下单、供应商(shāng)发貨(huò)、运输過(guò)程到商(shāng)品入庫(kù)，每(měi)個(gè)环节都可能出(chū)现问题。一旦出(chū)现问题，很难及时採(cǎi)取措施解决，可能会影响企業(yè)的(de)正常生产或銷(xiāo)售(shòu)。对于有多個(gè)供应商(shāng)的(de)小公司来说，手工琯(guǎn)理採(cǎi)購(gòu)订单容易出(chū)现混乱。

针对这個(gè)问题，我们选择的(de)进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)能够提供採(cǎi)購(gòu)订单全程跟踪功能，从下单开始，每(měi)一個(gè)环节（如供应商(shāng)发貨(huò)、运输過(guò)程、商(shāng)品入庫(kù)）的(de)状態(tài)都能在系(xì)統(tǒng)中实时更新。

一旦出(chū)现问题，系(xì)統(tǒng)会及时提醒相关人员，方便他们採(cǎi)取措施解决。对于多個(gè)供应商(shāng)的(de)情况，系(xì)統(tǒng)可以統(tǒng)一琯(guǎn)理採(cǎi)購(gòu)订单，规范订单格式，清晰(xī)记录交貨(huò)时间、付款方式等信息，避免记错订单信息和延(yán)迟付款等情况，有效维护与供应商(shāng)的(de)合作关系(xì)。

3、銷(xiāo)售(shòu)琯(guǎn)理问题

銷(xiāo)售(shòu)琯(guǎn)理的(de)问题体现在銷(xiāo)售(shòu)數(shù)据統(tǒng)计复杂，客户订单处理效率低上。

銷(xiāo)售(shòu)數(shù)据統(tǒng)计复杂

公司在銷(xiāo)售(shòu)過(guò)程中，需要记录大量的(de)銷(xiāo)售(shòu)數(shù)据，包括銷(xiāo)售(shòu)日期(qī)、客户信息、商(shāng)品信息、銷(xiāo)售(shòu)數(shù)量、銷(xiāo)售(shòu)价格等。如果採(cǎi)用手工记录或者简单的(de)电子表格，數(shù)据統(tǒng)计工作会非常繁琐且容易出(chū)错。不(bù)能实时掌握銷(xiāo)售(shòu)數(shù)据会影响企業(yè)的(de)决策。企業(yè)琯(guǎn)理者可能无法及时了解哪些商(shāng)品畅銷(xiāo)、哪些滞銷(xiāo)，从而无法调整銷(xiāo)售(shòu)策略。

进銷(xiāo)存(cún)可以自動(dòng)记录銷(xiāo)售(shòu)過(guò)程中的(de)各种數(shù)据，如銷(xiāo)售(shòu)日期(qī)、客户信息、商(shāng)品信息、銷(xiāo)售(shòu)數(shù)量、銷(xiāo)售(shòu)价格等。

通(tōng)過(guò)内置的(de)統(tǒng)计功能和報(bào)表模板，快速生成(chéng)各种銷(xiāo)售(shòu)數(shù)据報(bào)表，如某個(gè)时间段内某种商(shāng)品的(de)銷(xiāo)售(shòu)总额、不(bù)同客户的(de)購(gòu)买频率等數(shù)据報(bào)表，无需人工繁琐整理和计算。并且，这些數(shù)据是实时更新的(de)，企業(yè)琯(guǎn)理者可以随时查看，及时了解商(shāng)品的(de)銷(xiāo)售(shòu)情况，以便调整銷(xiāo)售(shòu)策略。

客户订单处理效率低

当客户下单后，没有进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)来快速处理订单，可能会出(chū)现订单处理延(yán)迟的(de)情况。对于一些急需商(shāng)品的(de)客户来说，这种低效率的(de)订单处理可能会导致客户取消订单，影响企業(yè)的(de)銷(xiāo)售(shòu)業(yè)绩。

进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)需要能够自動(dòng)化处理客户订单流(liú)程，从接(jiē)收订单、核(hé)对庫(kù)存(cún)、安排发貨(huò)到更新订单状態(tài)，都可以通(tōng)過(guò)系(xì)統(tǒng)快速完成(chéng)。对于急需商(shāng)品的(de)客户订单，可以设置优先级处理，提高订单处理效率。

在面对客户退貨(huò)、换貨(huò)的(de)售(shòu)后订单时，系(xì)統(tǒng)可以详细记录退貨(huò)原(yuán)因、商(shāng)品状態(tài)以及退款处理情况，方便企業(yè)跟踪琯(guǎn)理，减少客户投诉。

4、财务琯(guǎn)理难题

财务琯(guǎn)理难题主要体现在成(chéng)本核(hé)算不(bù)准确和资金(jīn)占用和周转问题上。

成(chéng)本核(hé)算不(bù)准确

庫(kù)存(cún)琯(guǎn)理混乱和採(cǎi)購(gòu)數(shù)据不(bù)精确，导致很难准确核(hé)算商(shāng)品的(de)成(chéng)本。在计算銷(xiāo)售(shòu)成(chéng)本时，可能无法确定(dìng)商(shāng)品的(de)实际採(cǎi)購(gòu)成(chéng)本，从而影响利润计算的(de)准确性(xìng)。除了商(shāng)品成(chéng)本，其他费用如运输费、仓储费等也很难准确分摊到商(shāng)品成(chéng)本中。

进銷(xiāo)存(cún)需要能够精确记录庫(kù)存(cún)琯(guǎn)理和採(cǎi)購(gòu)數(shù)据，准确核(hé)算商(shāng)品的(de)成(chéng)本。区分不(bù)同批次商(shāng)品的(de)採(cǎi)購(gòu)价格，在成(chéng)本核(hé)算时可以根据实际情况选择合适的(de)计算方法，如加权平均法等，避免成(chéng)本计算偏差，确保财务報(bào)表上利润數(shù)据的(de)真实性(xìng)。

同时，系(xì)統(tǒng)可以记录运输费、仓储费等其他费用，并将这些费用合理分摊到商(shāng)品成(chéng)本中，真实反映企業(yè)的(de)经营成(chéng)本。

资金(jīn)占用和周转问题

企業(yè)可能在不(bù)知不(bù)觉中积压了大量貨(huò)物，使得资金(jīn)被庫(kù)存(cún)占用，无法用于其他更有价值的(de)投资或業(yè)务拓展。不(bù)能有效琯(guǎn)理採(cǎi)購(gòu)和銷(xiāo)售(shòu)的(de)资金(jīn)流(liú)動(dòng)，会影响企業(yè)的(de)资金(jīn)周转。例如，採(cǎi)購(gòu)付款和銷(xiāo)售(shòu)收款的(de)时间差如果没有合理控制，可能会导致企業(yè)在某個(gè)时间段内资金(jīn)紧张，甚至出(chū)现资金(jīn)链断裂的(de)风险。

通(tōng)過(guò)庫(kù)存(cún)琯(guǎn)理功能，合理规划庫(kù)存(cún)水平，设置庫(kù)存(cún)上限预警(jǐng)，避免庫(kù)存(cún)积压占用大量资金(jīn)。系(xì)統(tǒng)可以分析採(cǎi)購(gòu)和銷(xiāo)售(shòu)的(de)资金(jīn)流(liú)動(dòng)情况，帮助企業(yè)有效控制採(cǎi)購(gòu)付款和銷(xiāo)售(shòu)收款的(de)时间差，优化资金(jīn)周转。例如，通(tōng)過(guò)分析銷(xiāo)售(shòu)數(shù)据和採(cǎi)購(gòu)周期(qī)，合理安排付款和收款计划，降低资金(jīn)链断裂的(de)风险。

二、进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)的(de)优点

除了从自身需求(qiú)出(chū)发外，进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)在选型时还需要考虑产品能力，服务能力，背景能力等。我们公司选择的(de)进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)在这些方面优势突出(chū)。

1、简单易用

直观的(de)界面设计：

系(xì)統(tǒng)的(de)用户界面简洁、直观。对于没有太多技术背景的(de)小公司员工来说，易于理解和操作。

例如，它的(de)菜单布局清晰(xī)，主要功能如採(cǎi)購(gòu)琯(guǎn)理、銷(xiāo)售(shòu)琯(guǎn)理、庫(kù)存(cún)琯(guǎn)理等模块一目了然，用户可以快速找到自己需要的(de)功能入口。

便捷的(de)操作流(liú)程：

系(xì)統(tǒng)的(de)操作流(liú)程设计简单。在商(shāng)品出(chū)入庫(kù)时，用户可以通(tōng)過(guò)扫码或简单的(de)表单填写就能完成(chéng)操作，减少了繁琐的(de)手動(dòng)记录步骤。而且，系(xì)統(tǒng)提供了详细的(de)操作指南和提示信息，即使是初次使用的(de)用户也能快速上手，降低了员工的(de)学习成(chéng)本。

2、功能全面

涵盖核(hé)心業(yè)务流(liú)程：

集成(chéng)了採(cǎi)購(gòu)、銷(xiāo)售(shòu)、庫(kù)存(cún)和财务琯(guǎn)理等进銷(xiāo)存(cún)的(de)核(hé)心功能。

在採(cǎi)購(gòu)方面，能进行採(cǎi)購(gòu)计划制定(dìng)、订单跟踪、供应商(shāng)琯(guǎn)理等；在銷(xiāo)售(shòu)环节，支持订单处理、銷(xiāo)售(shòu)數(shù)据分析等；庫(kù)存(cún)琯(guǎn)理模块可精确控制庫(kù)存(cún)數(shù)量、记录商(shāng)品信息；财务琯(guǎn)理功能则能准确核(hé)算成(chéng)本、琯(guǎn)理资金(jīn)。例如，通(tōng)過(guò)採(cǎi)購(gòu)订单跟踪功能，企業(yè)可以实时了解每(měi)個(gè)订单从下单到收貨(huò)的(de)全過(guò)程状態(tài)。

數(shù)据分析与報(bào)表功能强大：

能够对各类業(yè)务數(shù)据进行深入分析。系(xì)統(tǒng)可以自動(dòng)生成(chéng)採(cǎi)購(gòu)報(bào)表、銷(xiāo)售(shòu)報(bào)表、庫(kù)存(cún)報(bào)表和财务報(bào)表等多种報(bào)表，帮助企業(yè)琯(guǎn)理者快速获取有价值的(de)信息。比如，通(tōng)過(guò)銷(xiāo)售(shòu)數(shù)据分析，企業(yè)可以清楚地看到不(bù)同商(shāng)品的(de)銷(xiāo)售(shòu)趋势、客户購(gòu)买行为等，为决策提供有力支持。

3、個(gè)性(xìng)化能力自定(dìng)义表单和流(liú)程：

允许用户根据自身業(yè)务特点自定(dìng)义表单。企業(yè)可以根据不(bù)同的(de)商(shāng)品类型、採(cǎi)購(gòu)和銷(xiāo)售(shòu)模式，设计符合自己需求(qiú)的(de)採(cǎi)購(gòu)订单表单、銷(xiāo)售(shòu)出(chū)庫(kù)表单等。

同时，也可以自定(dìng)义業(yè)务流(liú)程，例如，根据公司的(de)审批制度，设置採(cǎi)購(gòu)审批流(liú)程、銷(xiāo)售(shòu)折扣审批流(liú)程等。

灵活的(de)字段和权限设置：

可以灵活设置數(shù)据字段，除了系(xì)統(tǒng)自带的(de)基本字段外，还能添加自定(dìng)义字段来记录特殊的(de)商(shāng)品信息或業(yè)务數(shù)据。

并且，在权限琯(guǎn)理方面表现出(chū)色，能够为不(bù)同角色的(de)员工分配不(bù)同的(de)权限。比如，仓庫(kù)琯(guǎn)理人员只能访问和操作庫(kù)存(cún)琯(guǎn)理相关功能，而财务人员可以查看和处理财务數(shù)据，确保數(shù)据安全和隐私。

4、成(chéng)本效益

性(xìng)价比高：

对于刚成(chéng)立的(de)小公司来说，成(chéng)本是重要的(de)考虑因素。相比一些传統(tǒng)的(de)大型进銷(xiāo)存(cún)软件，它的(de)价格更为合理。企業(yè)可以以较低的(de)费用获得功能强大的(de)进銷(xiāo)存(cún)解决方案，避免了高额的(de)软件購(gòu)买和维护费用。

降低运营成(chéng)本：

通(tōng)過(guò)提高業(yè)务流(liú)程的(de)效率，减少人工错误，间接(jiē)降低了企業(yè)的(de)运营成(chéng)本。例如，准确的(de)庫(kù)存(cún)琯(guǎn)理减少了庫(kù)存(cún)积压和缺貨(huò)情况，避免了资金(jīn)占用和銷(xiāo)售(shòu)机会损失；高效的(de)订单处理提高了客户满意度，减少了因客户投诉而产生的(de)潜在成(chéng)本。

5、集成(chéng)与拓展

与其他系(xì)統(tǒng)集成(chéng)方便：

进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)能够与企業(yè)常用的(de)其他软件迅速集成(chéng)是一大优势。例如，与财务软件集成(chéng)后，可以实现财务數(shù)据的(de)无缝对接(jiē)，使财务核(hé)算更加准确和高效。这种集成(chéng)能力有助于企業(yè)构建完整的(de)信息化琯(guǎn)理体系(xì)，避免信息孤岛。

可扩展性(xìng)强：

随着企業(yè)的(de)发展壮大，業(yè)务需求(qiú)可能会发生变化。简道云进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)可以方便地进行功能扩展，添加新的(de)模块或功能。比如，企業(yè)如果拓展了新的(de)銷(xiāo)售(shòu)渠道或增加了新的(de)仓庫(kù)，系(xì)統(tǒng)可以很容易地进行相应的(de)配置和扩展，满足企業(yè)的(de)持续发展需求(qiú)。

6、客户口碑和推荐度

良好的(de)用户评价：

我们选择的(de)进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)在市场上获得了众多用户的(de)好评。用户反馈系(xì)統(tǒng)稳定(dìng)，功能实用，能够有效解决企業(yè)在进銷(xiāo)存(cún)琯(guǎn)理方面的(de)实际问题。例如，许多小公司表示使用简道云进銷(xiāo)存(cún)后，庫(kù)存(cún)琯(guǎn)理更加有序，銷(xiāo)售(shòu)數(shù)据統(tǒng)计更加准确，大大提高了企業(yè)的(de)运营效率。

三、如何用进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)琯(guǎn)理出(chū)入庫(kù)

说了这么多接(jiē)下来我给大家演示一下如何用进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)进行出(chū)入庫(kù)琯(guǎn)理，大家感兴趣的(de)可以点开链接(jiē)，下载后和我一起试一试。

1、入庫(kù)流(liú)程

採(cǎi)購(gòu)入庫(kù)流(liú)程

採(cǎi)購(gòu)订单确认：当採(cǎi)購(gòu)的(de)商(shāng)品即将到貨(huò)时，首先在进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)中找到对应的(de)採(cǎi)購(gòu)订单。採(cǎi)購(gòu)人员核(hé)对採(cǎi)購(gòu)订单的(de)详细信息，包括商(shāng)品名(míng)称、规格、數(shù)量、单价、供应商(shāng)等，确保到貨(huò)商(shāng)品与採(cǎi)購(gòu)订单一致。

收貨(huò)准备：仓庫(kù)琯(guǎn)理人员收到到貨(huò)通(tōng)知后，在系(xì)統(tǒng)中创建 “收貨(huò)单”。收貨(huò)单包含仓庫(kù)信息、预计收貨(huò)日期(qī)等基本内容。同时，准备好接(jiē)收貨(huò)物所(suǒ)需的(de)工具和场地。

商(shāng)品验收：貨(huò)物到达后，仓庫(kù)人员根据採(cǎi)購(gòu)订单和收貨(huò)单对商(shāng)品进行验收。验收内容包括商(shāng)品的(de)數(shù)量、质量、包装等方面。对于有质量检验要求(qiú)的(de)商(shāng)品，在系(xì)統(tǒng)中启動(dòng)质检流(liú)程。如果商(shāng)品合格，在系(xì)統(tǒng)的(de)收貨(huò)单中记录实际收貨(huò)數(shù)量；如果发现不(bù)合格品，记录數(shù)量并注明原(yuán)因。

入庫(kù)操作：验收合格的(de)商(shāng)品进行入庫(kù)操作。仓庫(kù)人员在系(xì)統(tǒng)中填写入庫(kù)单，选择对应的(de)仓庫(kù)位置，通(tōng)過(guò)扫码或手動(dòng)输入的(de)方式录入商(shāng)品的(de)详细信息，如商(shāng)品编码、名(míng)称、规格、入庫(kù)數(shù)量等。系(xì)統(tǒng)会自動(dòng)根据入庫(kù)數(shù)量更新庫(kù)存(cún)數(shù)量。入庫(kù)单填写完成(chéng)后提交，系(xì)統(tǒng)可能会根据企業(yè)设置的(de)流(liú)程，将入庫(kù)单发送给相关负责人进行审批。

审批环节：审批人收到入庫(kù)单审批请求(qiú)后，在系(xì)統(tǒng)中查看入庫(kù)单的(de)详细信息，包括商(shāng)品明细、供应商(shāng)信息、验收情况等。如果审批通(tōng)過(guò)，入庫(kù)单正式生效，庫(kù)存(cún)數(shù)量更新完成(chéng)；如果审批不(bù)通(tōng)過(guò)，系(xì)統(tǒng)会将入庫(kù)单退回给仓庫(kù)人员，要求(qiú)重新核(hé)对或补充信息。

其他入庫(kù)流(liú)程（如退貨(huò)入庫(kù)、生产入庫(kù)等）

退貨(huò)入庫(kù)：当客户退回商(shāng)品时，銷(xiāo)售(shòu)部门在系(xì)統(tǒng)中创建 “退貨(huò)单”，记录客户信息、退貨(huò)商(shāng)品名(míng)称、规格、數(shù)量、退貨(huò)原(yuán)因等。仓庫(kù)收到退貨(huò)商(shāng)品后，按照退貨(huò)单进行验收，确认商(shāng)品數(shù)量和状態(tài)。验收合格后，在系(xì)統(tǒng)中进行退貨(huò)入庫(kù)操作，更新庫(kù)存(cún)數(shù)量。

生产入庫(kù)：在生产型企業(yè)中，产品生产完成(chéng)后需要进行生产入庫(kù)。生产部门在系(xì)統(tǒng)中创建 “生产入庫(kù)单”，填写产品名(míng)称、规格、生产批次、入庫(kù)數(shù)量等信息。仓庫(kù)人员接(jiē)收生产产品，核(hé)对入庫(kù)单信息后进行入庫(kù)操作，同时系(xì)統(tǒng)更新庫(kù)存(cún)數(shù)量。

2、出(chū)庫(kù)流(liú)程

銷(xiāo)售(shòu)出(chū)庫(kù)流(liú)程

銷(xiāo)售(shòu)订单确认：当收到客户的(de)銷(xiāo)售(shòu)订单后，銷(xiāo)售(shòu)部门在进銷(xiāo)存(cún)系(xì)統(tǒng)中确认订单信息，包括客户名(míng)称、联系(xì)电话、送貨(huò)地址、商(shāng)品名(míng)称、规格、數(shù)量、銷(xiāo)售(shòu)价格等。确认无误后，将銷(xiāo)售(shòu)订单提交给仓庫(kù)部门进行发貨(huò)准备。

发貨(huò)准备：仓庫(kù)部门收到銷(xiāo)售(shòu)订单后，在系(xì)統(tǒng)中创建 “发貨(huò)单”。发貨(huò)单包含仓庫(kù)信息、预计发貨(huò)日期(qī)等内容。仓庫(kù)人员根据发貨(huò)单查找商(shāng)品庫(kù)存(cún)位置，准备好要出(chū)庫(kù)的(de)商(shāng)品。

庫(kù)存(cún)检查：在商(shāng)品出(chū)庫(kù)前，系(xì)統(tǒng)自動(dòng)检查庫(kù)存(cún)數(shù)量是否满足銷(xiāo)售(shòu)订单要求(qiú)。如果庫(kù)存(cún)不(bù)足，系(xì)統(tǒng)会发出(chū)警(jǐng)報(bào)，仓庫(kù)人员可以及时与銷(xiāo)售(shòu)部门沟通(tōng)，协商(shāng)解决方案，如推迟发貨(huò)、部分发貨(huò)或取消订单等。

出(chū)庫(kù)操作：庫(kù)存(cún)充足的(de)情况下，仓庫(kù)人员进行出(chū)庫(kù)操作。通(tōng)過(guò)扫码或手動(dòng)输入的(de)方式，在系(xì)統(tǒng)的(de)发貨(huò)单中记录实际出(chū)庫(kù)的(de)商(shāng)品信息，包括商(shāng)品编码、名(míng)称、规格、出(chū)庫(kù)數(shù)量等。系(xì)統(tǒng)会自動(dòng)根据出(chū)庫(kù)數(shù)量更新庫(kù)存(cún)數(shù)量，并将发貨(huò)单状態(tài)更新为 “已出(chū)庫(kù)”。

物流(liú)配送（如果适用）：对于需要物流(liú)配送的(de)商(shāng)品，企業(yè)可以在系(xì)統(tǒng)中记录物流(liú)公司信息、运单号等物流(liú)相关内容。銷(xiāo)售(shòu)部门或客服人员可以将物流(liú)信息及时告知客户，方便客户跟踪商(shāng)品运输情况。

其他出(chū)庫(kù)流(liú)程（如样品出(chū)庫(kù)、内部領(lǐng)用等）

样品出(chū)庫(kù)：当企業(yè)需要提供样品给客户或合作伙伴时，相关部门在系(xì)統(tǒng)中创建 “样品出(chū)庫(kù)单”，记录样品名(míng)称、规格、數(shù)量、領(lǐng)用人、領(lǐng)用目的(de)等信息。仓庫(kù)人员根据样品出(chū)庫(kù)单进行出(chū)庫(kù)操作，更新庫(kù)存(cún)數(shù)量。

内部領(lǐng)用：企業(yè)内部员工領(lǐng)用商(shāng)品时，在系(xì)統(tǒng)中填写 “内部領(lǐng)用单”，注明領(lǐng)用部门、領(lǐng)用人、商(shāng)品名(míng)称、规格、數(shù)量、領(lǐng)用原(yuán)因等。仓庫(kù)人员按照領(lǐng)用单进行出(chū)庫(kù)操作，同时系(xì)統(tǒng)更新庫(kù)存(cún)數(shù)量。在一些企業(yè)中，内部領(lǐng)用可能还需要经過(guò)部门负责人或上级領(lǐng)导的(de)审批，审批通(tōng)過(guò)后才能进行出(chū)庫(kù)。