根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档文件夹的通知》(财会 [2020] 6号)和《财政部会计司关于公布电子凭证会计数据标准（试行版）的通知》和《电子凭证会计数据标准》的通知，电子发票如果采用打印报销的方式进行报销，需要同时存档对应的电子发票原件。
但是众所周知，目前电子发票主要有三种“原件”格式，但是在报销的时候到底该选择哪一种文件下载保存呢文件夹？一文告诉您文件夹：
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1、数电发票
目前，数电发票主要有两种：电子发票（普通发票）还是电子发票（增值税专用发票），细心的财务都会发现，在开具数电发票之后，都会显示三种格式的下载链接，点击可以选择该数电票的对应的版式文件。
根据管理要求，数电票原件存档需以XML格式文件进行存档，也就是说，XML格式的文件才是该数电发票的原件。
当然，基于XML格式文件的特性，如果单位是采取打印报销的方式进行报销入账，那么应该选择PDF或者OFD（二选一即可）下载打印报销，同时应下载XML格式的文件进行归档。
2、增值税电子专用发票
增值税电子专用发票开具后一般会提供两种下载格式：OFD和PDF格式。
根据文件管理要求，如需保存原件，需下载OFD格式文件进行保存，而之所以提供PDF格式文件版式预览（取名为PDF预览版下载），是因为OFD格式早期并未普及，一般的办公软件无法直接打开预览打印，提供预览版以方便打印报销。当然，现在主流的办公软件也已经支持直接打开预览打印了。所以增值税电子专用发票需要下载OFD格式文件进行存档。
3、增值税电子普通发票
这一类发票是比较容易搞错的。增值税电子普通发票提供了两种版式的原件，其中一类需要下载OFD格式的原件保存，另一类只需要下载PDF格式文件即可，具体区分如下：
需要下载OFD格式存档的原件：
这类发票和上一类增值税电子专用发票各版式文件一样，发票详情第一列显示为“项目名称”、右下角没有发票专用章。
需要下载PDF格式存档的原件：
这类发票版式内容与传统纸质的增值税普通发票一致，右下角加盖有发票专用章，发票详情第一列显示为“货物或应税劳务、服务名称”。
4、其他种类的电子发票
除这几类发票以外，财务多还会收到其他各式各样的电子发票（或电子票据等），这些文件一般只提供PDF格式文件，你需要下载pdf文件存档即可。
宜盟发票查重助手支持所有的电子发票原件的批量上传，自动识别，帮助财务实现电子发票报销查重、验真和原件归档管理。
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